Novembro 23 2018
Não está na hora de atualizar a sua segurança fazendo backup de seus arquivos?
Entenda a importância do backup de arquivos para sua empresa
Em algum momento você já deve ter-se deparado com alguém de TI dizendo para algum usuário o quanto é importante fazer backup de arquivos, e-mails e demais dados do computador que ele usa.
O backup de arquivos é a cópia de segurança de dados, informações e conhecimentos, de um dispositivo para outro, para que, caso um venha a dar defeito, o conteúdo armazenado não venha a ser afetado.
No post de hoje, você vai entender a importância do backup para sua empresa e como incluir esse processo em sua rotina. Acompanhe!
Qual a importância do backup
Imagine a situação hipotética de um escritório de contabilidade que gerencia cerca de 200 empresas e todas as informações referentes a cada empresa estejam armazenada em um único servidor. E se, por algum motivo, este servidor parar de funcionar no dia 25 do mês vigente e demore 10 dias para ser recuperado? E se não fosse possível recuperá-lo? Ou, ainda, ele fosse roubado e todas as informações das empresas e também do escritório fossem parar nas mãos da concorrência? O quanto isso vai custar? Quanto tempo será necessário para refazer todo o serviço?
Imagine agora um estúdio fotográfico. Todo o trabalho do estúdio está armazenado no servidor principal, que acaba de queimar o disco rígido devido uma tempestade. Como explicar para seus clientes que perdeu todas as fotos? Como refazer, por exemplo, as fotos de casamento?
Essas são apenas algumas situações que ilustram a importância de se fazer um backup de arquivos eficiente e seguro.
Como fazer o backup de arquivos
Existem diversas maneiras de se realizar o backup, dependendo do volume de dados e do valor que estes possuem. Por exemplo, um trabalho de conclusão de curso tem um valor alto para um estudante concluinte, mas não precisa de um grau de segurança elevado quanto à sua informação, nem requer um volume muito grande de armazenamento. Gerar cópias em diferentes lugares, como num pen drive e no e-mail, além do computador que está usando, é suficiente.
Agora, um estúdio de fotos, com um volume de dados gigantesco, com informações que não podem ser reproduzidas, possui uma necessidade grande de um serviço de backup bem estruturado, como um servidor no estúdio e um outro servidor em um local diferente.
Quanto mais precioso o valor das informações, mais complexa a estrutura de backup de arquivos deve ser.
Qual a melhor solução de backup de arquivos
Definir a melhor solução de backup de arquivos pode parecer simples, mas não é. Se os dados são de extrema importância para a saúde vital da empresa, o melhor a fazer é contratar um serviço especializado em backup.
A gravidade da falta de um backup de segurança eficiente pode ser observada em um fato que foi relatado pelo jornal Estadão: em 1993, um atentado ao WTC levou 90% das empresas à falência por não terem um backup em outro lugar dos seus dados.
Hoje em dia, os backups em sua maioria são feitos com o sistema em nuvem, no qual armazenam em diferentes servidores, de diferentes localidades, os dados escolhidos para serem salvos. Além disso, o custo é diretamente proporcional ao uso do espaço e ao serviço prestado, sendo sempre adequado ao seu crescimento e retração.
Não importa se você perdeu os dados devido a uma falha mecânica, um desastre natural ou uma atividade criminosa. Eles estarão perdidos para sempre. Porém, os dados não precisam se perder, basta você fazer o backup.
Quais os benefícios para empresa
Os principais benefícios de contratar um serviço de backup de arquivos para a empresa são:
- disponibilidade dos arquivos instantaneamente;
- segurança dos dados com armazenando em servidores fora da empresa, o que impede o acesso de pessoas indevidas;
- segurança contra ataques de vírus na rede corporativa, que pode restaurar todos os serviços posteriormente numa demanda de tempo curta;
- segurança contra desastres naturais e acidentais, como, por exemplo, incêndio, terremoto, etc;
- baixo custo de investimento em estrutura e equipamento para geração e manutenção da sala de servidor;
- segurança com criptografia de dados, dificultando o acesso às informações em caso de intervenções;
- tranquilidade da manutenção do serviço de backup realizado por empresa especializada, sem precisar de mão de obra especializada contratada dentro da própria empresa.
Como fazer o backup dos dados
Há várias maneiras de fazer o backup dos seus dados. Cada uma delas terá um procedimento diferente. Porém, existem algumas diretrizes gerais que devem ser observadas para a realização de um backup eficiente.
- O armazenamento atualmente é tão barato, que faz sentido fazer o backup de tudo. A economia será pequena se você armazenar apenas o que for totalmente insubstituível. A maioria dos usuários de computadores modernos prefere fazer o backup de tudo, uma vez que o custo para isso não é muito alto.
- O armazenamento na nuvem oferece várias vantagens sobre o armazenamento local. Por exemplo, se sua casa for vítima de uma enchente, seu backup será destruído, a menos que esteja armazenado na nuvem.
- Quantidade é qualidade quando o assunto é backup de dados. Não se sinta pressionado para escolher entre um backup físico armazenado localmente e um backup armazenado na nuvem. Fazer o backup em ambos é a opção mais segura!
- Não despreze também a importância de manter cópias físicas de documentos, como extratos bancários e registros fiscais. É melhor manter um arquivo dos documentos mais importantes aqui, no mundo físico, além dos backups que você já mantém.
- Identifique o que você precisa incluir no backup. Por exemplo, alguns aplicativos podem estar armazenados na nuvem, mesmo que você não tenha percebido.
- Seus documentos serão a parte mais importante do backup. Caso eles ainda não estejam organizados, organize-os. Assim, ficará mais fácil garantir o backup de tudo o que você precisa.
- O backup de dados de aplicativos talvez seja um dos mais difíceis de fazer, pois os dados podem ser alterados diariamente. Se você depende muito de aplicativos, escolha uma solução que faça o backup com frequência (diariamente ou mais), sem que você precise solicitar.
- O seu sistema operacional provavelmente inclui uma solução de backup. Porém, lembre-se que muitas das configurações se perderão se for necessário reinstalar o backup.
- O backup não é uma proposta do tipo "tudo ou nada". É uma boa ideia manter um pen drive disponível para fazer o backup de documentos importantes recentes. A adoção de várias camadas de backup é a melhor tática de proteção.
